Schulpflichtige Kinder müssen zur Schule gehen – es sei denn, ihr Fehlen hat einen guten Grund. Für einen Fehltag braucht es dann eine schriftliche Entschuldigung für die Schule. Was genau muss in der Entschuldigung stehen? Wie ist sie aufgebaut? Hier erfährst du es – und kannst dir kostenlos Muster-Vorlagen herunterladen.
Entschuldigung für einen Fehltag in der Schule: Vorlagen, Muster & Beispiele
Mache es dir einfach – lade dir hier eine kostenlose Vorlage für die Entschuldigung für den Fehltag in der Schule herunter. Du findest Muster-Vorlagen für Word und im PDF-Format. Entweder nutzt du die Muster direkt, indem du sie individuell veränderst und dann ausdruckst oder per E-Mail verschickst. Oder du orientierst dich daran, wenn du deine eigene Entschuldigung für den Fehltag in der Schule verfasst.
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Entschuldigung Fehltag Schule: Beispiele
Beispiel 1
Entschuldigung für das Fehlen meiner Tochter Janina
Sehr geehrter Herr Meier,
wegen einer Erkältung konnte meine Tochter Janina von Mittwoch, TT.MM.JJJJ, bis Freitag, TT.MM.JJJJ, nicht in der Schule erscheinen. Bitte entschuldigen Sie ihr Fehlen.
Mit freundlichen Grüßen
Vanessa Müller
Beispiel 2
Entschuldigung
Sehr geehrte Frau Meier,
mein Sohn Christoph konnte aufgrund von Magenbeschwerden am Montag, TT.MM.JJJJ, nicht zur Schule kommen. Ich bitte Sie, dies zu entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
Theo Müller
Braucht man immer eine Entschuldigung für einen Fehltag in der Schule?
Schulpflichtige Kinder und Jugendliche dürfen nicht einfach unentschuldigt in der Schule fehlen. Braucht es aber zwingend eine schriftliche Entschuldigung unabhängig von der Dauer des Fehlens? Das kommt darauf an, wie das Thema in der jeweiligen Schule geregelt ist. Erkundige dich im Zweifel bei einem Lehrer oder einer Lehrerin oder im Sekretariat. Manchmal reicht es, wenn eine schriftliche Entschuldigung bei einem Fehltag nach zwei oder drei Tagen eingereicht wird. In anderen Fällen ist sie vom ersten Fehltag an fällig.
Es kann auch Unterschiede dabei geben, in welcher Form die Entschuldigung vorliegen muss. Der Klassiker ist die ausgedruckte Entschuldigung in Papierform, oft reicht aber auch eine E-Mail. Dort kannst du die Entschuldigung als unterschriebenes PDF-Dokument anhängen. Auch hier gilt: Frage im Zweifel nach, um Missverständnisse zu vermeiden.
Unabhängig davon, ab wann es eine schriftliche Entschuldigung für den Fehltag braucht, sollten Schülerinnen und Schüler telefonisch oder per E-Mail entschuldigt werden, sobald klar ist, dass sie nicht am Unterricht teilnehmen können. Das gilt auch für Entschuldigungen für Fehltage in der Berufsschule. Wenn der Schüler oder die Schülerin früher nach Hause geht, kann er oder sie auch bei einem Lehrer oder einer Lehrerin Bescheid sagen. Entscheidend ist, dass die Verantwortlichen wissen, warum das Kind oder der Jugendliche nicht da ist.
Entschuldigung für Fehltag für die Schule schreiben – so geht’s
Egal, ob du eine Entschuldigung für einen Fehltag in der Grundschule oder in der Berufsschule brauchst: Du kannst dafür eine Vorlage nutzen oder die Entschuldigung für den Fehltag selbst schreiben. Dafür reichen wenige Sätze aus. Baue das Dokument wie einen üblichen Geschäftsbrief auf, also mit Adressangaben zu Absender und Empfänger, Datum und Betreffzeile.
Nach einer höflichen Anrede („Sehr geehrte/r Frau/Herr XY“) erläuterst du dein Anliegen: Du möchtest deinen Sohn X oder deine Tochter Y entschuldigen. Gib den genauen Zeitraum des Fehlens an und schreibe dazu, warum das Kind nicht am Unterricht teilnehmen konnte. Nun bittest du den Lehrer oder die Lehrerin, das Fehlen deines Kindes zu entschuldigen. Volljährige Schülerinnen und Schüler können ihre Entschuldigung für den Fehltag selbst schreiben. Zum Schluss wird das Entschuldigungsschreiben persönlich unterzeichnet.