Organigramme sind nützlich, wenn es darum geht, Strukturen und Verbindungen übersichtlich darzustellen. Hier kannst du dir eine passende Organigramm-Vorlage kostenlos herunterladen und bekommst Tipps, wie du ein Organigramm erstellen kannst.
Organigramm-Vorlage Word, Excel & PowerPoint: Organigramm erstellen mit Vorlagen
Organigramme können zur Darstellung bestimmter Strukturen und Sachverhalte sehr hilfreich sein. Ein Organigramm am PC zu erstellen ist aber ohne Organigramm-Vorlagen kompliziert und kostet Zeit. Schneller und einfacher geht es, wenn du dir eine Organigramm-Vorlage für Word, Excel oder PowerPoint herunterlädst. Hier findest du passende Vorlagen zur Erstellung von Organigrammen, die du dir kostenlos downloaden kannst. So ist es nicht nötig, eine teure Software zu kaufen, um ein Schaubild zu erstellen.
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Was ist ein Organigramm und wofür braucht man es?
Das Wort Organigramm leitet sich von den Wörter Organisation und Diagramm ab; eigentlich heißt es Organisationsdiagramm. Gebräuchlicher aber ist die abgekürzte Variante. Ein Organigramm bietet die Möglichkeit, Hierarchien und Strukturen zu verdeutlichen. Ebenso können damit Zuständigkeiten offenbart werden. Typischerweise werden Organigramme genutzt, um die Organisation einer bestimmten Einrichtung, eines Unternehmens, von Behörden, Organisationen oder Kliniken aufzuzeigen. Es handelt sich also bei einem Organigramm um einen Organisationsplan oder Strukturplan.
Aus einem Organigramm geht nicht nur hervor, aus welchen Einheiten eine Organisation besteht, sondern auch, in welcher hierarchischen Verbindung die einzelnen Einheiten zueinander stehen. Auch andere organisatorische Verbindungen können in einem Organigramm angezeigt werden, wobei sowohl vertikale als auch horizontale Verbindungen möglich sind. Um Zusammenhänge darzustellen, werden Linien, Kästchen, Kreise oder andere Elemente genutzt.
Organigramm: Beispiel
Organigramme sind beliebte Hilfsmittel, wenn es darum geht, die Gliederung von Unternehmen und Organisationen übersichtlich darzustellen. Dazu werden die jeweiligen Einheiten der betreffenden Organisation auf verschiedenen Ebenen angeordnet und mit Linien und Pfeilen mit anderen Einheiten verbunden, um die Beziehung zu ihnen aufzuzeigen.
Deutlicher wird das anhand eines Beispiels. Stellen wir uns die Firma Muster AG vor. Auf der obersten Ebene des Organigramms befindet sich die Geschäftsführung, die alle Fänden in den Händen hält. Von hier aus gehen Linien zu den Abteilungen der Muster AG ab, zum Beispiel Verwaltung, Human Resources, Rechtliches, Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Marketing, Einkauf, Logistik und Produktion. All diese Abteilungen bilden die zweitoberste Ebene des Organigramms, weil sie nur der Geschäftsführung untergeordnet sind.
Außerdem existieren untergeordnete Abteilungen, Teams und Gruppen. Diese werden im Organigramm unterhalb der übergeordneten Abteilungen angesiedelt. Mit Linien wird eine Verbindung geschaffen. Sollte es noch weitere nachgeordnete Einheiten geben, werden diese wiederum durch Linien mit der nächsthöheren Ebene verbunden. Auch mögliche Querverbindungen können im Organigramm dargestellt werden.
Organigramm erstellen: So geht’s
Wenn du ein Organigramm erstellen möchtest, hast du verschiedene Möglichkeiten. Du kannst ein Organigramm erstellen mit Word, ein Organigramm erstellen mit PowerPoint oder auch Excel dafür nutzen. Ohne spezielle Software oder eine Vorlage kann es allerdings etwas Zeit kosten, alle Elemente grafisch ansprechend darzustellen. Schneller geht es deshalb, wenn du beispielsweise zum Organigramm erstellen mit Excel eine passende Vorlage herunterlädst. Passende Muster & Vorlagen zur Erstellung von Organigrammen findest du zum Beispiel hier.
In manchen Fällen ist nicht unbedingt ein digitales Organigramm nötig. Dann kannst du die Strukturen auch auf einem Blatt Papier aufschreiben. So hast du selbst in der Hand, welche Gestaltungselemente und Darstellungsoptionen du nutzt. Grundsätzlich kannst du frei entscheiden, wie du die verschiedenen Einheiten des Organigramms darstellst. In der Praxis ist es gebräuchlich, ein Kästchen um die Leitungs- oder Ausführungsstelle zu machen und einen Kreis um die leitenden Hilfsstellen auf untergeordneten Ebenen.
Verbindungen zu über- und untergeordneten Stellen kannst du mit einem Strich aufzeigen. Hier kann noch unterschieden werden zwischen einer durchgezogenen und einer gestrichelten Linie. Welche Gestaltungsmöglichkeiten die beste Lösung sind, hängt davon ab, welche Informationen du mithilfe deines Organigramms darstellen möchtest und wie komplex die Zusammenhänge sind.