Checklisten sind für viele Anlässe nützlich. Sie machen Aufgaben greifbarer und helfen dir dabei, den Überblick über alles zu behalten, was erledigt werden muss. Gleichzeitig siehst du, was schon erledigt ist. Hier kannst du dir Checklisten-Vorlagen kostenlos herunterladen.
Checkliste: Vorlagen herunterladen
Checklisten kannst du selbst schreiben, du kannst aber auch Checklisten-Vorlagen nutzen. Im Internet findest du alles, was das Herz begehrt: Checklisten-Excel-Vorlagen, Checklisten-Word-Vorlagen, Checklisten-PowerPoint-Vorlagen und Checklisten-Vorlagen als PDF zum Drucken. Hier findest du Checklisten-Vorlagen in verschiedenen Designs, die du dir kostenlos herunterladen kannst. Du kannst sie für alle Checklisten nutzen – von der Urlaubsplanung bis zur Planung deiner Zukunft.
Download Excel (.xlsx) | Download PDF (.pdf)
Download Word (.docx) | Download PDF (.pdf)
Download Word (.docx) | Download PDF (.pdf)
Checkliste-Vorlage: Muster-Beispiele
Beispiel 1
Checkliste für die Planung eines Auslandsaufenthalts
- Reiseführer kaufen
- Route planen
- Unterkünfte buchen
- Flüge buchen
- Auslandsreiseversicherung – ja oder nein?
- Mietwagen buchen
- Impfungen auffrischen
- Medikamente besorgen
- Reisetasche kaufen
Beispiel 2
Checkliste für die Jobsuche
- Prioritäten und Ziele: Wo möchte ich hin? Was ist mir wichtig?
- Jobanzeigen sichten
- Initiativ bewerben? Wo?
- Bewerbungsfotos machen lassen
- Lebenslauf aktualisieren mit neuem Design
- aktuelles Arbeitszeugnis einscannen
- Anhänge sammeln und ordnen
- Anschreiben verfassen
- Bewerben!
Checklisten sind in vielen Situationen nützlich
Checklisten sind für alle Situationen nützlich, in denen du vieles im Kopf behalten, bedenken oder erledigen musst. Mit einer Checkliste hast du immer den Überblick: Sie dienen als Erinnerungsstütze und helfen dir bei der Organisation.
Dabei kannst du allgemeine Checklisten ebenso erstellen wie themenspezifische Checklisten. Du kannst zum Beispiel eine Checkliste für die Planung eines Events an der Arbeit erstellen, für eine bestimmte Aufgabe im Job oder ein längeres Projekt, von dem viel abhängt. Auch im privaten Bereich bieten sich Checklisten an vielen Stellen an, zum Beispiel für den Einkauf, für die Urlaubsplanung, die Planung einer Hochzeit, Erledigungen oder als Erinnerungsstütze, was du alles auf deine nächste Reise mitnehmen möchtest.
Checkliste: Digital oder analog? Das sind die Vor- und Nachteile
Wenn du eine Checkliste erstellen möchtest, musst du zuerst das Wie klären. Möchtest du zum Checkliste erstellen eine Vorlage nutzen? Oder möchtest du die Checkliste selbst auf dem PC – zum Beispiel in Word oder Excel – schreiben? Du kannst natürlich auch ganz klassisch einen Zettel nehmen. Welche Variante die beste ist, hängt vom Anlass und deinen Präferenzen ab.
Digitale Checklisten haben den Vorteil, dass du Änderungen leicht vornehmen kannst, ohne dass es dadurch unübersichtlich wird. Der Nachteil von digitalen Checklisten: Du hast womöglich nicht immer einen PC zur Hand. Einen Zettel kannst du überallhin mitnehmen. Die digitale Variante ist hingegen womöglich besser, wenn mehrere Personen Zugriff auf die Checkliste haben sollen – es sei denn natürlich, ihr sitzt alle im selben Büro oder lebt im selben Haushalt. Dann ist auch ein Zettel für alle gut erreichbar.
Tipps zum Erstellen einer Checkliste
Wenn du dich für eine Vorlage oder eine andere Variante, eine Checkliste anzulegen, entschieden hast, kannst du loslegen. Wie erstellt man eine Checkliste? Am besten gibst du der Liste eine Überschrift, um sie leicht zuordnen zu können. Du kannst zusätzlich weitere Informationen wie Datum oder Zielsetzungen ergänzen.
Nun sammelst du alles, was zum Thema wichtig ist. Besonders bei längeren Checklisten kann es sinnvoll sein, in zwei Schritten vorzugehen: Erst trägst du alles zusammen, dann sortierst du es – zum Beispiel chronologisch nach einer sinnvollen Reihenfolge oder gebündelt in Unterthemen. Das macht längere Listen übersichtlich und bietet sich vor allem dann an, wenn du mit der Checkliste häufig arbeiten wirst. Du kannst bei der Überarbeitung deiner Checkliste auch noch einmal an den Formulierungen feilen oder wichtige Informationen ergänzen, etwa einen Zeitplan.
Für die Länge der Checkliste gilt: Halte dich möglichst kurz, denn so bleibt es übersichtlicher. Bei komplexeren Projekten kannst du auch mit mehreren Checklisten arbeiten, von denen manche stärker ins Detail gehen als andere.
Wenn die Checkliste fertig ist, kannst du damit anfangen, die enthaltenen Punkte abzuarbeiten. Die Checkliste dient dir nun als Erinnerungsstütze und gibt dir einen Überblick darüber, was getan werden muss und was schon erledigt ist. Was du geschafft hast, hakst du auf der Checkliste ab.