Eine Entschuldigung für die Schule ist schnell geschrieben, doch bei der Formulierung kommen oft Fragen auf. Heißt es „aufgrund eines Arzttermins“ oder „aufgrund einem Arzttermin“? Wie gibst du Datum und Zeitraum klar an? Hier findest du passende Formulierungen für häufige Gründe, kurze Satzbausteine zum Kopieren und einige vollständige Beispiele.
Stand: 26.10.2026. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Was eine Entschuldigung genau enthalten muss, regeln die Schulgesetze der Länder und die einzelnen Schulen.
„Aufgrund eines Arzttermins“: die richtige Grammatik
Nach „aufgrund“ steht der Genitiv. Richtig ist also „aufgrund eines Arzttermins“, „aufgrund einer Erkrankung“ oder „aufgrund eines familiären Anlasses“. Neben der Zusammenschreibung „aufgrund“ ist auch die Getrenntschreibung „auf Grund“ korrekt. Wichtig ist nur, dass du in einem Schreiben bei einer Variante bleibst.
Auch nach „wegen“ steht in der Schriftsprache der Genitiv: „wegen eines Arzttermins“ oder „wegen eines Termins“. Der Dativ wie in „wegen einem Termin“ ist umgangssprachlich und wirkt in einem Schreiben an die Schule weniger sorgfältig. „Wegen“ klingt etwas einfacher, „aufgrund“ etwas förmlicher. Beides ist für eine Entschuldigung passend.
Ohne Artikel wird es manchmal knifflig. Schreib dann lieber mit Artikel oder nutze eine andere Konstruktion. Statt „wegen Arzttermin“ formulierst du zum Beispiel „wegen eines Arzttermins“ oder „da sie einen Arzttermin hatte“.
Datum und Zeitraum klar angeben
Die Schule muss erkennen, an welchen Tagen und in welchen Stunden dein Kind gefehlt hat. Schreib das Datum am besten vollständig im Format TT.MM.JJJJ, also etwa 12.03.2027. Bei mehreren Tagen nennst du den ersten und den letzten Fehltag. Ein einzelner Fehltag braucht kein „vom … bis …“.
- am TT.MM.JJJJ
- vom TT.MM.JJJJ bis einschließlich TT.MM.JJJJ
- am TT.MM.JJJJ ab der 3. Stunde
- am TT.MM.JJJJ in der Zeit von 8:00 bis 10:30 Uhr
Formulierungen für häufige Gründe
Den Grund musst du in der Regel nicht ausführlich erklären. Ein kurzer, sachlicher Satz reicht meistens. Diagnosen oder private Details gehören nicht in eine Entschuldigung. Die folgenden Bausteine kannst du kopieren und anpassen.
Arzttermin
- …, da sie/er am TT.MM.JJJJ aufgrund eines Arzttermins nicht am Unterricht teilnehmen konnte.
- …, da sie/er wegen eines Arzttermins erst ab der 3. Stunde am Unterricht teilnehmen konnte.
- …, da ein Facharzttermin nur am Vormittag möglich war.
Krankheit
- …, da sie/er aufgrund einer Erkrankung nicht am Unterricht teilnehmen konnte.
- …, da sie/er krankheitsbedingt gefehlt hat.
- …, da sie/er sich am TT.MM.JJJJ unwohl fühlte und nach der 2. Stunde nach Hause gegangen ist.
Ob du bei Krankheit zusätzlich ein ärztliches Attest brauchst, hängt vom Land und der Schule ab. Mehr dazu liest du in unserem Artikel zur Attestpflicht in der Schule.
Familiärer Anlass
- …, da sie/er aufgrund eines dringenden familiären Anlasses nicht am Unterricht teilnehmen konnte.
- …, da sie/er wegen eines Trauerfalls in der Familie gefehlt hat.
Ist der Termin vorher bekannt, etwa eine Hochzeit, brauchst du meist keine Entschuldigung, sondern einen Antrag auf Beurlaubung. Den stellst du vorab bei der Schule.
Behördentermin
- …, da sie/er aufgrund eines Behördentermins nicht am Unterricht teilnehmen konnte.
- …, da für die Beantragung des Personalausweises ihre/seine persönliche Anwesenheit erforderlich war.
Sonstige Gründe
- …, da sie/er wegen eines Unfalls auf dem Schulweg nicht pünktlich zum Unterricht kommen konnte.
- …, da sie/er aufgrund eines Ausfalls des Busses verspätet zum Unterricht kam.
Beispiele für kurze Entschuldigungen
Eine Entschuldigung enthält in der Regel den Namen des Kindes, die Klasse, den Fehlzeitraum, einen kurzen Grund, Datum und Unterschrift. Die Beispiele zeigen, wie das zusammen aussieht. Weitere Vorlagen findest du in unserem Artikel zur Entschuldigung für die Schule.
Beispiel 1
Betreff: Entschuldigung für Mia Muster, Klasse 5b
Sehr geehrte Frau Beispiel,
bitte entschuldigen Sie das Fehlen meiner Tochter Mia Muster am TT.MM.JJJJ in der 1. und 2. Stunde. Sie konnte aufgrund eines Arzttermins erst ab der 3. Stunde am Unterricht teilnehmen.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Muster
Beispiel 2
Betreff: Entschuldigung für Leon Beispiel, Klasse 8a
Sehr geehrter Herr Muster,
mein Sohn Leon Beispiel konnte vom TT.MM.JJJJ bis einschließlich TT.MM.JJJJ wegen einer Erkrankung nicht am Unterricht teilnehmen. Ich bitte Sie, sein Fehlen zu entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Beispiel
Beispiel 3
Betreff: Entschuldigung für Emma Muster, Klasse 3c
Sehr geehrte Frau Beispiel,
bitte entschuldigen Sie das Fehlen meiner Tochter Emma Muster am TT.MM.JJJJ. Sie konnte aufgrund eines dringenden familiären Anlasses nicht am Unterricht teilnehmen.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Muster
Typische Fehler vermeiden
Die meisten Fehler betreffen die Grammatik nach „aufgrund“ und „wegen“ sowie ungenaue Zeitangaben. Prüfe deine Entschuldigung vor dem Abgeben kurz auf diese Punkte.
- „aufgrund einem Arzttermin“ → richtig: „aufgrund eines Arzttermins“
- „wegen dem Termin“ → besser: „wegen des Termins“
- „am Montag“ → besser: „am Montag, TT.MM.JJJJ“
- „krank gewesen wegen Magen-Darm“ → besser: „aufgrund einer Erkrankung“
Gib die Entschuldigung innerhalb der Frist ab, die deine Schule vorgibt. Wie das bei Krankheit konkret abläuft, erfährst du in unserem Ratgeber zur Entschuldigung bei Krankheit.