Die Teilnahme am Unterricht ist nicht optional für schulpflichtige Kinder und Jugendliche: Wer fehlt, muss das entschuldigen. Das kann zum Beispiel bei Krankheit, wichtigen privaten Terminen oder besonderen Ereignissen der Fall sein. Hier findest du Entschuldigungen für die Schule für jeden Anlass und bekommst Tipps rund um das Entschuldigungsschreiben.
Entschuldigung für die Schule: Vorlagen, Muster & Beispiele
Egal, ob dein Kind eine dicke Erkältung hat und deshalb nicht zur Schule gehen kann oder mit Magenschmerzen früher nach Hause gekommen ist: In der Regel müssen Fehlzeiten in der Schule schriftlich entschuldigt werden. Mit unseren Muster-Vorlagen für Word und als PDF-Vorschau geht das ganz einfach und schnell. Lade dir hier ein passendes Muster für deine Entschuldigung kostenlos herunter und passe es nach Belieben an.
Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen eines Fehltages
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für den Sportunterricht in der Schule
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule um den Unterricht vorzeitig zu verlassen
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen eines Arzttermins
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung wegen Krankheit
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen eines Termins
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen eines Todesfalls
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen eines Vorstellungsgesprächs
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen Kopfschmerzen
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen Verschlafen
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen einer Erkältung
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen Erbrechen
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen einer OP
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen einer Allergie
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen eines Seminars
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen einer Fahrstunde
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen einer Führerscheinprüfung
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen einer Fortbildung
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen einer Hochzeit
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen einer Konfirmation
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen familiären Angelegenheiten
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule wegen eines Streiks
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Vorlagen & Muster für eine Entschuldigung für die Schule für einen Ausflug
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Entschuldigung für die Schule: Muster & Beispiele
Muster 1
Entschuldigung für meine Tochter Valerie
Sehr geehrte Frau Muster,
wegen eines grippalen Infekts kann meine Tochter Valerie bis voraussichtlich Montag, TT.MM.JJJJ, nicht zur Schule kommen. Ein ärztliches Attest liegt bei. Bitte entschuldigen Sie ihr Fehlen.
Mit freundlichen Grüßen
Daniel Beispiel
Muster 2
Entschuldigung
Sehr geehrter Herr Muster,
die große Schwester meines Sohnes Matteo heiratet am Freitag, TT.MM.JJJJ, standesamtlich. Deshalb kann Matteo an diesem Tag nicht am Unterricht teilnehmen. Ich bitte Sie, dies zu entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
Daniela Beispiel
Wann ist eine Entschuldigung für die Schule nötig?
Das Kind ist krank oder kann aus anderweitigen Gründen nicht zur Schule gehen – braucht man dann automatisch eine schriftliche Entschuldigung für die Schule? Das lässt sich nicht pauschal sagen, denn es kommt darauf an, wo Schülerinnen und Schüler zur Schule gehen. Je nach Bundesland können für Entschuldigungsschreiben unterschiedliche Regelungen gelten, und auch die Schule selbst hat diesbezüglich einen gewissen Spielraum. Üblicherweise gilt aber: Spätestens am dritten Fehltag ist eine Entschuldigung für die Schule fällig. Es gibt viele Schulen, die schon am ersten Fehltag ein Entschuldigungsschreiben verlangen. Die Schulordnung gibt darüber Aufschluss, alternativ hilft zur Klärung ein kurzer Anruf im Sekretariat.
Beachtet werden sollte dabei, wann genau die Entschuldigung vorliegen muss. Oft reicht es aus, wenn Schülerinnen und Schüler die Entschuldigung abgeben, wenn sie wieder zur Schule gehen können. Manchmal muss die Entschuldigung aber tatsächlich am jeweiligen Fehltag bereits vorliegen. Sie kann dann per Post, Fax oder in vielen Fällen auch per E-Mail eingereicht werden. Auch hier gilt: Frage im Zweifel bei Verantwortlichen in der Schule nach, welche Modalitäten gelten.
Wenn schulpflichtige Kinder unentschuldigt fehlen, stellt das einen Verstoß gegen die Schulpflicht dar. Das kann mit Bußgeldern belegt werden, was vor allem im Wiederholungsfall wahrscheinlicher wird.
Aus welchen Gründen dürfen Schülerinnen und Schüler im Unterricht fehlen?
Wenn Schülerinnen und Schüler nicht am Unterricht teilnehmen können, hängt das meist mit einer Erkrankung zusammen. Die Kinder und Jugendlichen haben dann zum Beispiel eine Erkältung, Magen-Darm-Beschwerden, Kopfschmerzen oder ihnen ist übel. Auch eine Verletzung kann der Grund sein, dass Schüler der Schule ganz oder teilweise fernbleiben.
Darüber hinaus kann es verschiedene Gründe für Fehlzeiten von Kindern und Jugendlichen geben. Ein Beispiel betrifft wichtige private Termine, die sich nicht anders planen lassen. Es kann etwa bei Hochzeiten oder Beerdigungen im engen Umfeld gerechtfertigt sein, wenn ein Kind nicht zur Schule geht. Ebenso wird ein Fehlen in der Regel entschuldigt, wenn Schülerinnen und Schüler ein Vorstellungsgespräch haben oder ein Arzttermin geplant ist, der sich zur betreffenden Zeit am besten realisieren lässt.
Rechtzeitig in der Schule Bescheid sagen, wenn ein Kind fehlt
Unabhängig davon, wann eine schriftliche Entschuldigung von der Schule verlangt wird, ist es wichtig, dass die Verantwortlichen vor Ort Bescheid wissen, wenn Schülerinnen und Schüler fehlen. Sobald feststeht, dass ein Kind im Unterricht fehlen wird, sollte das der Schule mitgeteilt werden – zum Beispiel telefonisch oder in Form einer E-Mail.
Wenn schon vorher klar ist, dass Kinder und Jugendliche bei bestimmten Unterrichtsstunden fehlen werden, sollten Lehrerinnen und Lehrer möglichst frühzeitig darüber in Kenntnis gesetzt werden. Das gilt zum Beispiel für geplante Arzttermine oder andere wichtige private Termine. Geht ein Kind früher nach Hause, sollte es dies zumindest dem Lehrer oder der Lehrerin der nächsten Stunde mitteilen.
Für manche Ereignisse kann ein Kind in der Schule beurlaubt werden. Wichtig zu wissen: Eine Beurlaubung – etwa für eine Hochzeit oder eine Beerdigung – muss im Vorfeld beantragt werden. Eine nachträgliche Entschuldigung wird meist akzeptiert, eine Garantie dafür gibt es allerdings nicht.
Keine Teilnahme am Unterricht: Ist ein ärztliches Attest nötig?
Angenommen, ein Schüler oder eine Schülerin fehlt krankheitsbedingt in der Schule: Reicht dann die Entschuldigung der Eltern (oder des volljährigen Schülers) aus? Oder braucht es zusätzlich ein ärztliches Attest?
Normalerweise reicht es, wenn das Fehlen des Kindes von den Sorgeberechtigten entschuldigt wird. Auch hier gilt aber: Es kann sein, dass die Schule abweichende Regelungen hat. So kann zum Beispiel ab bestimmten Fehlzeiten ein Attest vom behandelnden Arzt verlangt werden. War das Kind jedoch ohnehin schon beim Arzt und liegt ein Attest vor, ist es sinnvoll, die Bescheinigung des Arztes mit der Entschuldigung in der Schule einzureichen.
Tipps für das Entschuldigungsschreiben für die Schule: Das ist wichtig
Für das Entschuldigungsschreiben für die Schule kannst du Vorlagen nutzen, wie du sie hier findest. Damit geht das Verfassen der Entschuldigung ganz schnell: Du musst nur noch deine persönlichen Daten und den Grund für das Fehlen ergänzen, schon ist die Entschuldigung fertig. Alternativ kannst du das Schreiben natürlich auch selbst verfassen – auch das ist schnell erledigt.
Falls du dich dazu entscheidest, die Entschuldigung für die Schule selber zu schreiben, ist wichtig, dass bestimmte Angaben darin enthalten sind. Im oberen Bereich der Seite sollten die Namen und Adressen von Absender und Empfänger stehen. Das Schreiben sollte außerdem datiert sein, die Angabe eines Orts ist optional. Es braucht außerdem einen aussagekräftigen Betreff, in dem das Wort Entschuldigung nicht fehlen darf.
Nun sprichst du deinen Ansprechpartner oder deine Ansprechpartnerin höflich an, etwa mit „Sehr geehrte Frau…“ beziehungsweise „Sehr geehrter Herr…“. Beschreibe dann dein Anliegen: Du möchtest entweder dein Kind oder, als volljährige Schülerin oder volljähriger Schüler, dich selbst entschuldigen. Gib an, um wen es genau geht, wenn es sich um dein Kind handelt, und wann genau eine Teilnahme am Unterricht nicht möglich war. Es braucht außerdem einen Grund: Warum konnte der Schüler oder die Schülerin nicht zur Schule kommen? Anschließend bittest du den Lehrer oder die Lehrerin oder den Lehrer darum, das Fehlen zu entschuldigen, bevor du das Entschuldigungsschreiben persönlich unterschreibst.