Die Klassenfahrt steht an und du hast Fragen? Was kostet so eine Fahrt, wer hilft beim Bezahlen, und muss dein Kind überhaupt mit? Hier findest du die wichtigsten Antworten und eine Packliste, damit nichts zu Hause bleibt.
Stand: 06.11.2026
Was kostet eine Klassenfahrt?
Eine feste Summe gibt es nicht. Die Kosten hängen vom Ziel, der Dauer, der Unterkunft und der Anreise ab. Wie teuer eine Fahrt sein darf, regelt jedes Bundesland selbst. In Nordrhein-Westfalen zum Beispiel legt die Schulkonferenz fest, welche Fahrten es gibt und wie hoch die Kosten höchstens sein dürfen. Die Kosten sollen dort möglichst niedrig bleiben, damit alle mitfahren können.
Meist sammelt die Schule das Geld vorher ein, oft in Raten. Mit der Anmeldung verpflichtest du dich in der Regel, die Kosten zu tragen. Sagst du später ab, können Stornokosten anfallen. Frag deshalb vorher nach, was bei Krankheit passiert.
Wenn das Geld knapp ist: Zuschuss über Bildung und Teilhabe
Bekommt deine Familie Bürgergeld, Sozialhilfe, Kinderzuschlag oder Wohngeld, werden die Kosten für mehrtägige Klassenfahrten über das Bildungs- und Teilhabepaket übernommen, und zwar in tatsächlicher Höhe.
- Bürgergeld: Die Klassenfahrt ist mit dem Bürgergeld-Antrag schon abgedeckt. Gib dem Jobcenter trotzdem rechtzeitig Bescheid und reiche die Unterlagen der Schule ein.
- Kinderzuschlag oder Wohngeld: Du stellst einen Antrag bei der zuständigen Stelle deiner Stadt oder deines Kreises.
- Sozialhilfe: Hier ist das Sozialamt zuständig.
Wichtig: Kümmere dich früh darum, am besten gleich, wenn die Schule die Fahrt ankündigt. Oft zahlt das Amt direkt an die Schule. Viele Schulen haben außerdem einen Förderverein, der in Einzelfällen hilft. Sprich die Klassenlehrerin ruhig darauf an, das wird vertraulich behandelt.
Kann ich die Klassenfahrt von der Steuer absetzen?
Nein. Schulgeld für Privatschulen kannst du teilweise absetzen, Kosten für Unterkunft, Betreuung und Verpflegung gehören aber ausdrücklich nicht dazu. Klassenfahrten sind nach Auffassung der Finanzverwaltung nicht absetzbar; das Finanzamt NRW nennt sie ausdrücklich.
Muss mein Kind mitfahren?
Klassenfahrten sind Schulveranstaltungen. In vielen Bundesländern gilt dafür die Schulpflicht, die Regeln sind aber unterschiedlich. Eine Befreiung gibt es meist nur in Ausnahmefällen und auf schriftlichen Antrag. Kinder, die nicht mitfahren, gehen in dieser Zeit in der Regel in eine andere Klasse oder bekommen Aufgaben. In Nordrhein-Westfalen ist ausdrücklich geregelt, dass die Kosten kein Grund sein dürfen, nicht mitzufahren. Unabhängig vom Bundesland helfen dir die Zuschüsse oben.
Wenn dein Kind nicht mitfahren kann, schreib der Schule rechtzeitig. Ein Muster:
Beispiel: Antrag auf Befreiung von der Klassenfahrt
Antrag auf Befreiung von der Klassenfahrt
Sehr geehrte Frau [Name],
hiermit bitte ich darum, meinen Sohn / meine Tochter [Vorname Nachname], Klasse [Klasse], von der Teilnahme an der Klassenfahrt vom [Datum] bis [Datum] zu befreien. Der Grund ist: [kurzer Grund, z. B. eine ärztlich bestätigte Erkrankung]. Gern komme ich zu einem Gespräch in die Schule.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Wird dein Kind kurz vorher krank, reicht meist eine normale Entschuldigung für die Schule. Für freie Tage außerhalb der Ferien brauchst du eine Beurlaubung.
Packliste für die Klassenfahrt
- Kleidung für jeden Tag plus ein Satz extra, Unterwäsche und Socken
- Regenjacke, feste Schuhe und Hausschuhe
- Schlafanzug und, wenn nötig, Kuscheltier
- Kulturbeutel mit Zahnbürste, Zahnpasta, Duschgel, Haarbürste
- Handtücher, falls die Unterkunft keine stellt
- Bettwäsche oder Schlafsack, falls verlangt
- Medikamente mit Zettel für die Lehrkraft
- Krankenversicherungskarte oder eine Kopie
- Trinkflasche, Rucksack für Ausflüge, Brotdose
- Etwas Taschengeld, so viel wie die Schule erlaubt
- Beutel für schmutzige Wäsche
Download Packliste für die Klassenfahrt (.pdf)
Schreib den Namen in Jacke, Schuhe und Kulturbeutel. Packt den Koffer zusammen, dann weiß dein Kind, wo alles ist. Noch mehr Listen für den Schulalltag findest du in der Checkliste.